Ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 196/2003 e degli artt. 13-14 del Regolamento UE n. 2016/679, La informiamo di come e perché i Suoi Dati personali saranno trattati da La Carica delle 101) con l’affidamento della Sua pratica.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è: La Carica delle 101

C.F./P.IVA: 97899990150;

Sede: Via Alessandro Manzoni 12, 20121 Milano;

Email: hello@lacaricadelle101.org

2. Definizione di “Dato Personale”

Ai fini della presente Informativa Privacy, per “Dato Personale” si intende qualsiasi informazione che identifica o rende identificabile una persona fisica, quale, per esempio, nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, numero di telefono, indirizzo di casa, indirizzo email, numero di passaporto, numero di patente, immagini, numeri di carta di credito, ecc. (“Dati Personali”)

Rientrano nella categoria di “Dati Personali” anche:

• i c.d. dati “sensibili”, ossia quei dati che consentono di rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute, la vita sessuale e la situazione economica di una persona fisica;

• i c.d. dati “giudiziari”, ossia qualsiasi informazione che consente di rivelare l’esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale (ad esempio, i provvedimenti penali di condanna definitivi, la liberazione condizionale, il divieto od obbligo di soggiorno, le misure alternative alla detenzione) o la qualità di imputato o di indagato.

3. Natura dei Dati Personali trattati e modalità del conferimento

Tra i Dati Personali che La Carica delle 101 potrebbe raccogliere vi sono:

1. dati di contatto, quali nome, cognome, titolo di lavoro e/o ruolo aziendale, indirizzo dell’azienda, residenza – ove necessario -, numero di telefono, numero di cellulare, numero di fax e indirizzo e-mail;

2. dati di pagamento, quali dati necessari per l’elaborazione di pagamenti e la prevenzione di frodi, compresi i numeri di carte di credito/debito e altre informazioni di fatturazione correlate;

3. informazioni commerciali e/o patrimoniali ove necessarie per la realizzazione/sviluppo di un progetto o relazione contrattuale;

4. informazioni raccolte da fonti pubbliche, quali per esempio archivi prevalentemente tenuti da soggetti pubblici (per esempio, Catasto, Registri Immobiliari, Registro delle Imprese, Stato Civile, Anagrafe, anche siti all’estero, ove il notaio sia chiamato a ricevere un atto in cui intervenga una società straniera); notai e/o avvocati e/o collaboratori esterni detentori dei Dati Personali in qualità di Titolari;

5. informazioni su contenziosi o su eventuali procedimenti giudiziari e/o amministrativi che potrebbero riguardare Lei o soggetti terzi a Lei correlati, eventualmente rilevanti anche ai fini antitrust;

6. categorie particolari di Dati Personali necessari ai fini dello svolgimento dell’incarico conferito (potremo per esempio acquisire informazioni circa la Sua appartenenza a un’associazione professionale o sindacato, salute, ecc. e/o dati relativi a condanne penali e reati richiesti per legge). Qualsiasi utilizzo di tali informazioni è basato sul Suo consenso. Se non fornirete tali informazioni, tuttavia, ci troveremo nell’impossibilità di svolgere gli incarichi affidati;

7. expertise professionale e settore di interesse, location principale, informazioni su hobby e tempo libero.

I Suoi Dati Personali potranno essere raccolti in diverse occasioni, quali:

• profilazione all’interno della community mediante modulo online;

• navigazione del/interazione con il nostro sito web;

• partecipazione a un convegno o a un altro evento organizzato;

• sua offerta di fornitura di servizi;

• ingressi nella community.

Come indicato, in alcune circostanze i Suoi Dati Personali potranno essere raccolti presso fonti pubbliche e/o terze parti.

4. Finalità del trattamento dei Dati Personali

L’Associazione potrà utilizzare i Suoi Dati Personali solo per le seguenti Finalità (“Finalità”):

1. gestire e garantire la Sua sicurezza in caso di accesso ai nostri uffici, sistemi informatici e di comunicazione, piattaforme online, siti Web e altri sistemi, anche ai fini della prevenzione e rilevamento di minacce alla sicurezza, frodi o altre attività criminali o dannose;

2. analizzare e migliorare i nostri servizi e le comunicazioni a Lei inviate;

3. per l’invio della Newsletter recante informazioni su attività, eventi, incontri e startup affiliate alla community;

4. per l’organizzazione di attività di networking;

5. per la realizzazione dei tavoli di lavoro durante gli eventi Outsiders’Inn

6. per il match professionale con le startup e/o altri partner;

7. per attività di profilazione: con ciò si intende la catalogazione/suddivisione dei membri della community che a ciò acconsentano all’interno di gruppi e/o categorie omogenee al fine di facilitare ed efficientare il raggiungimento delle finalità dell’Associazione (ad es. permettendo l’offerta mirata di opportunità a favore di associati). Tali gruppi saranno basati fondamentalmente sulle sue informazioni professionali e/o comunque sui dati di cui al punto 3.7.

5. Base giuridica del trattamento, natura del conferimento e conseguenze del rifiuto al trattamento

Il trattamento dei dati di cui sopra è:

• obbligatorio per le finalità di cui al punto 4.1. in quanto determinato dall’adempimento di obblighi di legge e/o di contratto e l’eventuale rifiuto o revoca determinerà l’impossibilità di concederLe l’utilizzo o l’accesso a sedi, siti web, piattaforme e quant'altro;

• obbligatorio per le finalità di cui ai punti 4.2 e da 4.4 a 4.6. in quanto determinato dall’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato o adempimento di obblighi contrattuali (essendo attività connaturate alle finalità dell’Associazione)e da Lei richieste. L’eventuale rifiuto o revoca determinerà l’impossibilità di fornire i servizi e le attività proprie dell’Associazione in Suo favore;

• facoltativo per quanto riguarda l’invio di newsletter e l’attività di profilazione e l’eventuale rifiuto determinerà l'impossibilità di svolgere tali attività senza determinare la cessazione delle attività proprie dell’Associazione. Tali attività saranno svolte esclusivamente sulla base del Suo consenso.

Vi informiamo che potrete revocare l’eventuale consenso da Lei prestato per le Ulteriori Finalità in qualsivoglia momento inviando apposita richiesta all’indirizzo email: hello@lacaricadelle101

6. Modalità del trattamento dei Dati Personali

Il trattamento è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni o complesso di operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione,

modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei Dati Personali.

I Dati Personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

In caso di trasmissione, i Dati personali saranno trasmessi in forma prevalentemente telematica attraverso dati strutturati.

7. Comunicazione e diffusione dei Dati Personali

I Suoi Dati Personali verranno trattati dal Titolare e dalle persone autorizzate al trattamento.

Su base confidenziale, potremo anche comunicare i Suoi Dati Personali a:

• terzi per fini di manutenzione dei nostri sistemi;

• società che forniscono servizi in materia di antiriciclaggio di recupero del credito e per altri scopi di prevenzione della criminalità;

• fornitori di servizi.

Divulgheremo i Suoi Dati Personali solo in una o più delle seguenti ipotesi: (i) Sua autorizzazione; (ii) quando è previsto per legge o dalla normativa applicabile o ordinato da un’autorità giudiziaria/amministrativa; o (iii) per indagare l’eventuale sussistenza di attività fraudolente o criminali effettive o sospette.

Per maggiori informazioni, Vi invitiamo a volerci contattare al seguente indirizzo email: hello@lacaricadelle101.org.

8. Trasferimento dei Dati Personali all’estero

i Suoi Dati Personali potranno essere trasferiti all’estero, se richiesto per lo svolgimento delle Finalità.

In particolare, i Suoi Dati Personali potranno essere trasferiti in Paesi non appartenenti all’Unione europea rispetto ai quali la Commissione europea ha deciso, ai sensi dell’art. 45 del Regolamento (UE) 2016/679, che le leggi ivi vigenti garantiscono un livello di protezione adeguato dei dati personali.

In assenza di una tale decisione della Commissione europea, i Suoi Dati Personali potranno essere trasferiti in Paesi non appartenenti all’Unione europea solo dopo che La Carica delle 101 avrà adottato garanzie adeguate di tutela, in conformità all’art. 46 del Regolamento 2016/679, per esempio adottando clausole contrattuali standard stabilite dalla Commissione europea (e disponibili al seguente link: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en).

La Carica delle 101 garantisce, e sempre garantirà, un adeguato livello di protezione dei Suoi Dati Personali. Al riguardo richiederemo sempre ai nostri fornitori, agenti, consulenti, ecc. di fornire pari garanzie di tutela dei Suoi Dati Personali.

9. Conservazione dei Dati Personali

L’associazione conserva i Suoi Dati Personali per il periodo di tempo stabilito dalle rispettive normative di settore e in congruità al tempo necessario per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.

10. Sicurezza e trasferimento dei Dati Personali

Il trattamento, la conservazione e la elaborazione dei Suoi Dati Personali sono assicurati attraverso misure tecniche e organizzative appropriate per mantenere riservati e sicuri i Dati Personali in conformità con le nostre procedure interne. I Dati personali possono essere conservati sui nostri sistemi di gestione dei Dati Personali, su quelli dei nostri fornitori o su file cartacei.

11. I Suoi diritti

Lei avrà in qualsiasi momento diritto di ottenere conferma dell’esistenza e/o del fatto che sia o meno in corso il trattamento dei Suoi Dati personali, anche se non ancora registrati, nonché la loro comunicazione in forma intelligibile. Lei ha, inoltre, il diritto di ottenere:

• l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei Dati personali;

• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle finalità per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

• l’attestazione che le operazioni di cui ai due punti che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i Dati personali sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

• la portabilità dei dati verso altri soggetti per il quale dovrà farsi richiesta esplicita da inviare ai recapiti di seguito indicati;

• ove previsto, la cancellazione dei dati conservati presso i nostri archivi (cd. diritto all’oblio), mediante comunicazione da inviare ai recapiti di seguito indicati;

• la limitazione del trattamento dei dati.

Lei ha anche il diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati:

• per motivi legittimi e connessi alla Sua situazione particolare, ancorché il trattamento sia pertinente alla finalità della raccolta;

• al trattamento di Dati personali che La riguardano ai fini di comunicazione commerciale; nonché di

• proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali.

Per esercitare uno o più dei diritti sopra elencati, nonché per ricevere informazioni su eventuali trasferimenti al di fuori dello SEE, potrà inviare specifica richiesta a La Carica delle 101 via e-mail all’indirizzo: hello@lacaricadelle101.org

L’esercizio dei diritti sopra elencati non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Laddove riceva una nostra mailing relativa al servizio di newsletter, Le confermiamo che anche in questo caso potrà cancellarsi in qualsiasi momento dal servizio cliccando il bottone “Annulla/Unsubscribe” presente in calce alla mail.

12. Contatti

Nel caso di domande relative a qualsiasi necessità di chiarimento o informazione sui contenuti della presente Informativa Privacy, si prega di inviare una email a hello@lacaricadelle101.org

13. Modifiche alla presente Informativa Privacy

Nel tempo, potrebbe rivelarsi necessario aggiornare questa Informativa Privacy sia ai fini dell’adeguamento a eventuali nuove disposizioni, sia in base alle esigenze della Associazione.

Per tale ragione, La invitiamo a riesaminare regolarmente la presente Informativa Privacy, pubblicata sul nostro sito web https://lacaricadelle101.org/

Le modifiche sostanziali saranno indicate all’inizio dell’Informativa Privacy e, ove necessario, vi sarà richiesto di prestare un nuovo consenso.